「現場を知らない私たちが、現場を支える側へ」—DXOオペ新規チームのリアル
こんにちは!柏木 です。 今回は DXO のオペレーションチームの中でも 「プロサポシールド」新規フロントチーム で活躍する 稲垣さん と 飛田和さん にインタビューしてきました! 「オペレーターってどんな仕事をするの?」「新規フロントの役割は?」「未経験でもやっていける?」 そんな疑問に答えるべく、お二人との対話をそのままお届けします。 1. 登場人物紹介 柏木(インタビュアー/人事) DXO の仕事を深掘りするべく各部署を取材中! 稲垣(オペレーター/新規フロント・リーダー) 東京オペ所属。営業が受注したお客様の導入支援と継続サポートを担当。チームの数字管理や大分拠点との連携も行っています。 飛田和(オペレーター/新規フロント・入社2年目) 同じく東京オペ所属。稲垣さんと2人体制で新規案件を回しながら、ひとり立ちを目指して奮闘中! 2. オペレーターの仕事内容とは? 柏木: オペレーターはいろいろな業務がありますが、お二人が担当している 新規フロント はどんな仕事なんですか? 稲垣: 営業が契約したお客様にサービスをスムーズに導入してもらうのが私たちの役割です。Zoom で定期的にミーティングをしながら、書類チェックや運用面のフォローをしています。 飛田和: 私はお客様との “最初の接点” になることが多いですね。最初の印象がその後の関係に響くので、説明のわかりやすさは常に意識しています。 柏木: お客様にとっては「サービス導入の窓口」になるわけですね! 稲垣: そうなんです。だからこそ導入初期でつまずかないように、できるだけ丁寧にサポートしています。 3. チームの構成と役割 柏木: オペレーション部にはどんなチームがあるんですか? 稲垣: 新規フロントのほかに、継続サポートを担当するフロント、書類を最終確認するチェッカーがあります。 飛田和: 入社直後はチェッカー研修もやりましたけど、細かい書類を黙々と見るので向き不向きがハッキリ分かれます(笑)。 稲垣: 私はチェッカーのリーダーも経験しましたが、今のフロントの方が性に合っていると感じています。 4. 前職と DXO の違い 柏木: お二人とも前職はまったく違う業界ですよね? 一番ギャップを感じたのはどんなところでしたか? 稲垣: 私は物流倉庫で入出庫の事務をしていました。電話対応はありましたが、Zoom で打ち合わせすることはなかったので最初は戸惑いましたね。介護の専門用語もゼロから覚える必要があって大変でした。 飛田和: 私は電子カルテメーカーで病院を飛び回ってました。医療知識はありましたが介護請求は別物。しかも方向音痴で移動が一番大変だったので、今のリモート中心の働き方は助かっています(笑)。 5. 新規フロントならではの大変さ 柏木: 導入初期を担当するからこそ大変なことも多いと思います。具体的にはどんな苦労がありますか? 稲垣: 一番は「現場を知らないのに、現場の人を支援する」ことですね。利用者さんやヘルパーさんのリアルを体験していないので共感しづらく、地域でいちばん(現場部門)のメンバーに聞きながら理解を深めています。 飛田和: 私は “初対面でこちらの説明次第で継続利用が決まる” という緊張感が大きいです。営業からもらう情報が薄いこともあって、ヒアリング力でカバーしています。 柏木: 営業サイドともっと連携したい、という要望もあるわけですね。 飛田和: そうですね。「こういう背景のお客様ですよ」という事前情報が増えると、最初からスムーズに入れると思います。 6. DXO で感じる成長とやりがい 柏木: DXO で働いていて「ここが成長した」「やりがいを感じる」という瞬間は? 稲垣: お客様に「分かりやすかった!」と言われると達成感があります。物流時代には味わえなかった “伴走感” を感じますね。 飛田和: 私は介護制度の知識が増えていくのが楽しいです。最初は意味不明だった用語が、自分の言葉として説明できるようになると成長を実感します。 7. 働き方の特徴—変形労働時間制 柏木: 東京オペは変形労働時間制ですよね。実際にシフトを組むときのコツや課題はありますか? 稲垣: 月前半が忙しくて後半は落ち着くので、その波に合わせて勤務時間を調整しています。残業はかなり減りました。 飛田和: ただ「この日は忙しいはず」と思って長めに設定しても意外と暇だったり、その逆もあります(笑)。フレックスと違って後から調整しにくいので、早く慣れたいです。 8. オペレーターに向いている人とは? 柏木: 新規フロントをはじめ、オペの仕事に向いているのはどんな人でしょう? 飛田和: 人と話すことに抵抗がなく、「まずやってみよう!」と動ける人ですね。私は話し上手じゃないけど、仕事ならやるしかないので(笑)。 稲垣: チーム連携が命なので、協調性があって情報共有を惜しまない人が向いています。 9. DXO の魅力と課題 柏木: DXO の「ここが魅力!」というポイントと、逆に課題だと思うところを教えてください。 飛田和: 相談しやすい環境が一番の魅力です。先輩が本当に優しくて、分からないことがあってもすぐ聞けるのは心強いですね。 稲垣: 会社が成長途中で、自分たちでルールを作っていけるのが面白いです。課題はマニュアル整備と人員強化。それと健康系の福利厚生(ジム補助や健診)をもっと充実させたいです。 10. 求職者へのメッセージ 柏木: 最後に DXO に興味を持っている求職者へメッセージをお願いします! 稲垣: 未経験でも大丈夫。先輩が全力でフォローするので、やる気だけ持って飛び込んでください! 飛田和: 働きやすい環境なので、少しでも気になったらぜひ来てください。一緒に楽しく成長しましょう! 11. 取材後記 物流と医療という異色のバックグラウンドを持つ二人が「現場を支える側」へ転身したストーリーは、DXO の “挑戦を歓迎する文化” を象徴していました。未経験でも「なんとかなりますよ(笑)」と笑う姿からは、学びながら成長できる環境への確かな自信が伝わってきます! 「介護業界に興味はあるけど経験がない」「カスタマーサポートで成長したい」——そんなあなたは、ぜひ DXO の扉を叩いてみてください!