今回は弊社が加入している「関東ITソフトウェア健康保険組合」の「ITS旅行パック」についてお話します。
「ITS旅行パック」を利用すると、旅行時に一人あたり最大10,000円の補助金が出ます！
しかし申請の手間が多く混乱するので、私の経験も併せて申請手順をご説明します。
関東ITソフトウェア健康保険組合
ITS旅行センター
大まかな申請の流れ
- ツアーを探す
- 公式サイトから「ITS旅行パック予約手配依頼書」をプリントアウトする
- 「ITS旅行パック予約手配依頼書」にツアー内容や住所等の必要事項を記入
- ITS旅行センターへFAX送信
- 当日～翌日に担当者から回答の電話がくる（後述9. の宅配の曜日・時間帯を指定する）
- Webで補助申請をする
- 数日後に「ITS旅行パック予約手配依頼書」で指定した住所に「請求書」が届く
- 指定口座に代金を振り込む
- 宅配便でチケットが届く（前述5の電話時に指定した曜日・時間帯に届く）
- 旅行にGO！
1. ツアーを探す
ITS旅行センターのご利用方法には以下のように書かれています。下記の各旅行会社6つよりお選びください。
1以外は各旅行会社のパンフレットを見てツアーを探します。
パンフレットはお近くの旅行代理店にて入手する方法と、インターネットのデジタルパンフレットで見る方法の2通りあります。
私はアナログよりデジタル派なので、デジタルパンフレットを見てツアーを探しました。
ITS加入のITリテラシーのある皆様は「インターネットでさくっと簡単予約！」なんて方法に慣れてるかと思いますが、デジタルパンフレットはアナログのパンフレットをインターネットで見れるだけです！
つまりは結局アナログ形式でツアーを探すことと変わらないので、なかなか根気がいります。頑張ってください( ˘ω˘)
※各旅行会社または旅館・ホテルのホームページ等で直接予約した場合は、補助金の対象外となるので注意してください。
各パンフレットのページには公式トップページの以下の箇所から行けます。
2. 公式サイトから「ITS旅行パック予約手配依頼書」をプリントアウトする
旅行日やツアーが決まったら公式サイトから「ITS旅行パック予約手配依頼書」をプリントアウトしましょう。ITS旅行センター
3. 「ITS旅行パック予約手配依頼書」にツアー内容や住所等の必要事項を記入
必要事項を記入してください。先ほどプリントアウトした「ITS旅行パック予約手配依頼書」に記入例が同封されているので、そちらを参考にしましょう。
◎注意点
- 変則的な旅行もパンフレット内に記載してあれば利用できます。1泊3日や長期滞在など。
- 行きや帰りの新幹線時間などはyahooなどの路線情報やスマホの交通アプリを使うと楽に調べられます。
4. ITS旅行センターへFAX送信
「ITS旅行パック予約手配依頼書」に記入をしたらFAXで送ります。FAXの環境がない方は、コンビニ等の利用をオススメします。
セブンイレブンやローソン・ファミリーマートなどの主要なコンビニなら大抵置いてあります。
◎注意点
インターネットFAXサービスを利用する場合は失敗する恐れがあるのでご注意ください。
私は無料のネットFAXサービスを利用して2回ほど試しましたが、ITS旅行センターに届いていなかったり、届いても文字化け等で読めなかったそうです。
環境によるかもしれませんが、担当者から数日たっても電話がこないようならコンビニ等のFAXのほうが確実です。
私は無料のネットFAXサービスを利用して2回ほど試しましたが、ITS旅行センターに届いていなかったり、届いても文字化け等で読めなかったそうです。
環境によるかもしれませんが、担当者から数日たっても電話がこないようならコンビニ等のFAXのほうが確実です。
5. 当日～翌日に担当者から回答の電話がくる （後述9. の宅配の時間帯を指定する）
FAXを送った当日または翌日に担当者から旅行内容の確認電話がきます。旅行内容等の確認と併せて旅行チケットの宅配時間を聞かれますので、受け取ることが出来る時間帯を伝えてください。
6. Webで補助申請をする。
以下のURLから「ITS旅行パック（補助申請）」を選択しましょう。関東ITソフトウェア健康保険組合 施設予約システム
指定したメールアドレスに申請用のURLが送られてきます。
申込フォームで必要事項を記入してください。
7. 数日後に「ITS旅行パック予約手配依頼書」で指定した住所に「請求書」が届く
「ITS旅行パック予約手配依頼書」に書いた住所に請求書が届きます。※請求書は後述の「旅行チケット」とは異なり、手渡しで受け取る必要はありません。
8. 指定口座に代金を振り込む
期限日までに手続きを済ませましょう。※手続き完了後、特にITSから入金確認の連絡はありませんでした。
9. 宅配便でチケットが届く
新幹線や宿泊のチケットが旅行日の10日～14日ほど前に届きます。繁忙期は遅くなる場合があるとのことです。
チケットは郵便ポストに届くのではなく宅配で届くので、直接受け取る必要があります。
時間帯は前述5. の電話時に指定した時間帯に届きます。
10. 旅行にGO！
申請は以上になります。お疲れ様でした！旅行を楽しんでください！
まとめ
以上の通り手間が掛かりますが、補助金最大1万円は魅力的なので、是非ご利用してみてはいかがでしょうか。今回は個人プランの利用をご紹介しましたが、団体でも利用できます。
団体プランの利用はこちらをご参考ください。
ITS旅行パックを団体利用しました【関東ITソフトウェア健康保険組合】
